這是一個滿載榮譽和不斷進行技術創(chuàng)新的團隊,他們精益求精、追求科研至上;他們在日常工作中,用服務外部顧客的思維來服務企業(yè)“內部顧客”,他們以“客戶需求”為準則,不斷提升工作標準。
他們就是東北制藥原料工藝部工藝研究中心-VC及系列產品研究室。繼去年10月份勇奪2020年沈陽市“質量信得過班組”第一名后,日前又喜獲全國“質量信得過班組”榮譽稱號。
用服務顧客思想服務企業(yè)內部
滿足“客戶需求”
在一個企業(yè)內部,將有相關業(yè)務往來的部門定性為“顧客”,在為其提供服務時從“客戶需求”出發(fā),堅持“顧客至上”原則,強調用“顧客滿意度”來衡量工作標準。這樣的業(yè)務對接方式,聽起來是不是很新鮮,也更高標準?
VC及系列產品研究室作為技術研發(fā)型班組成立于2012年,由生物發(fā)酵和化學合成兩個分室構成,主要負責東北制藥維生素C及維生素C系列產品(維生素C鈉、維生素C鈣、維生素C單磷酸酯、維生素C顆粒)和維生素D2產品的工藝改進及技術研究工作,是集技術研發(fā)和成果轉化為一體的產品科研基地。
研究室在運行過程中涉及公司內多個部門,對上要完成原料工藝部新工藝、新技術開發(fā)和成果轉化任務;對下要為產品生產單位的產品質量提升、生產工藝改進、生產異常跟蹤及原料考察等提供技術支撐。為更好地為“上下游”及相關業(yè)務科室提供技術創(chuàng)新服務,研究室引入“客戶”理念,用服務外部顧客的思維來服務企業(yè)的內部顧客,以“客戶需求”為根本出發(fā)點,以“客戶滿意度”來衡量自身工作標準。
“這樣的工作思維及模式,更有利于我們不斷提高工作水平及服務質量!睋(jù)VC及系列產品研究室劉宇浩介紹,為確保向顧客提供高質量的服務,他們采用客戶交流、問卷調查及數(shù)據(jù)分析等形式確定客戶的關鍵需求,再根據(jù)與客戶需求的差距,制定相應的改進策略,持續(xù)提高項目研發(fā)水平和服務質量。
針對客戶需求分析自身優(yōu)劣勢
實施“走出去、拿進來”
VC及系列產品研究室針對客戶關鍵需求,采用SWOT分析法找出班組存在的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅,通過重要度、緊急度和影響度的評分排序確定班組建設的關鍵改進工作。
科技創(chuàng)新永遠不能停留在理論層面。VC及系列產品研究室隨時根據(jù)顧客反饋,采用“聽、看、跟、解、查”等舉措,把“顧客至上”的口號落到實處。聽,即到生產現(xiàn)場與技術人員做技術交流;看,實地了解生產動態(tài);跟,跟蹤成果轉化過程,掌握現(xiàn)場應用情況;解,對生產異常情況,第一時間響應,并提出解決方案;查,開展顧客滿意度調查,將顧客需求轉化為工作目標。
同時,通過多元化培訓,建立了跨部門的交流平臺,每個月至少進行一次技術交流。通過該平臺將研發(fā)人員、管理部室和生產單位連接在一起,達到問題和知識互通的目的。
科技創(chuàng)新也永遠不是閉門造車。根據(jù)業(yè)務需要,每年安排VC及系列產品研究室成員“走出去”,去科學研究單位學習和參觀。在“走出去”的同時,也把好的研究設備、分析設備和分析方法“拿進來”,應用到實際實驗項目中去,提供科學的數(shù)據(jù)支持,從而開闊員工的研發(fā)思路,豐富員工的技術手段,對提升研究室的產品質量和服務起到引領作用。
將激勵機制與成員成長掛鉤
研究室取得“不凡業(yè)績”
生物發(fā)酵和化學合成兩個分室現(xiàn)有固定研究人員16人,平均年齡35歲。在日常管理中,研究室將責任、任務、管理、服務等細化到每名員工,采用激勵機制完善賽馬機制,根據(jù)個人所做實驗項目和為團隊所做貢獻程度對員工績效進行分配,并依據(jù)考核結果動態(tài)調整薪酬和崗位。
通過激勵機制的建立,2019年新工藝開發(fā)、技術創(chuàng)新項目占比不斷增大,研究室內部立項的占50%以上;專利申請數(shù)量及質量較上年顯著提升,共撰寫專利8件,其中5件獲得授權。合理化建議數(shù)量增長迅速,成員參與程度大大提高。從員工薪酬方面看,2019年該研究室成員均得到晉升,其中20%的成員實現(xiàn)了跨級晉升。
在全體成員的共同努力之下,VC及系列產品研究室成果顯著。2019年及2020年全年計劃完成研究項目50項,實際完成攻關項目131項,涉及新工藝20項、生產工藝改進36項、產品質量提升15項、新資源開發(fā)51項、標準品9項等多領域。其中16項成功轉化為生產應用,累計創(chuàng)效達到1000 萬以上。
(責任編輯:蘇蘭)